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Normalmente as empresas que terceirização folhas de pagamento, utilização você, como intermediário para realização dos serviços. Você ou um funcionário seu é quem alimenta a terceirizada com informações necessárias para que ela possa: fechar as folhas de pagamento, efetuar registro de novos empregados, preparar cálculos de férias e rescisões e todas as demais rotinas para qual foi contratada. Ou seja, você continua com a maior responsabilidade pela garantia na qualidade do trabalho final.

 

E como vocês trabalham?

 

Sem a necessidade da sua intermediação, ou de qualquer outro, assumimos todas as rotinas do departamento pessoal, desde a admissão do funcionário até a homologação, passando pelas elaborações das folhas de pagamento, controle de férias e contratos de experiências, acompanhamos as convenções coletivas, adequamos a empresa cliente às legislações trabalhista e previdenciária, entregamos e controlamos as obrigações mensais e anuais, enfim, todas as rotinas ficam por nossa conta, você só terá que se dedicar a fazer contabilidade.

 

E como fazem isso?

 

Ao fecharmos um contrato, tão logo seja possível e você queira, nós passamos a interagir com os seus clientes, fazendo o contato direto para fechamento das folhas e execução das demais rotinas.

 

No meu caso, meus clientes não aceitariam uma "quarteirização", como fica?

 

O nosso trabalho é realizado de forma que o seu cliente não vincule o nosso atendimento com o de uma empresa que terceiriza suas folhas de pagamento, mas sim, como um novo colaborador que está assumindo o departamento pessoal do escritório contábil.

 

E como é a interação com meus clientes?

 

A interação com o cliente será feita através de canais exclusivos, como telefone, e-mails, ambiente web e até visitas presenciais. Estes canais serão vinculados ao seu escritório de forma que seu cliente, ao manter contato, entendera que está sendo atendido pelo departamento pessoal da contabilidade.

 

Com o passar do tempo, você vai perceber que este entendimento se personaliza e nós passaremos a ser simplesmente o RH da sua contabilidade.

 

E possível contratar somente o processamento das folhas e rotinas acessórias?

 

O nosso objetivo principal é assumir todas as rotinas do seu setor de pessoal, desde a admissão até a homologação. Mas também podemos assumir apenas parte destes trabalhos, como por exemplo: elaborações das folhas de pagamento e suas obrigações (Guias, RAIS, DIRF Caged..).

 

Como e onde são realizados os serviços?

 

Todas as rotinas de pessoal e atendimentos não presenciais, são realizados em nosso escritório. A cada processo ou contato feito, você receberá copias de tudo. Os documentos serão enviados aos seus clientes por e-mail ou disponibilizados on-line para que ele mesmo possa visualizar e imprimir sempre que quiser.

 

Mas não se preocupe! O controle total das ações que realizamos e o banco de dados dos seus clientes continuarão em seu poder. Nós temos dois métodos de armazenamento de dados, um é continuar a rodar as folhas de pagamento em seu escritório, em suas maquinas, de forma remota, o outro é utilizar os nossos servidores e sistemas internos, mas você terá acesso a tudo e sempre que quiser.

 

Qual sistema de folha vocês usam?

 

Nos trabalhos atualmente com os sistemas Folhamatic, Domínio Sistemas e Contimatic, mas também nos adptamos as suas necessidadese ao seu sistema.